Hướng dẫn xác thực sinh trắc học hóa đơn
Quy định mới từ Cơ quan Thuế: Khi doanh nghiệp thực hiện nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng Hóa đơn điện tử), Người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải xác thực sinh trắc học qua VNeID trên ứng dụng eTax Mobile để tờ khai được duyệt.
Nếu bạn đang gặp vướng mắc về quy trình xác thực, đăng ký chữ ký số hay hóa đơn điện tử Viettel, hãy gọi ngay Hotline: 
0981.820.788 để được hỗ trợ kỹ thuật miễn phí 24/7!
Nội Dung Chính
- 1. Tổng quan quy định xác thực sinh trắc học khi nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
- 2. Điều kiện cần chuẩn bị trước khi thực hiện
- 3. Hướng dẫn chi tiết các bước xác thực sinh trắc học qua eTax Mobile & VNeID
- 4. Lưu ý quan trọng nhất để không bị từ chối tờ khai
- 5. Bảng giá Chữ ký số Viettel CA & Hóa đơn điện tử ưu đãi mới nhất
- 6. Đăng ký nhận hỗ trợ kỹ thuật tận nơi
1. Tổng quan quy định xác thực sinh trắc học khi nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Trong nỗ lực tăng cường bảo mật, phòng chống gian lận thuế và giả mạo hồ sơ doanh nghiệp, Tổng cục Thuế đã triển khai cơ chế xác thực sinh trắc học Người đại diện pháp luật kết hợp giữa ứng dụng eTax Mobile và định danh điện tử VNeID (mức độ 2).
Khi doanh nghiệp nộp tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để đăng ký chữ ký số mới hoặc thay đổi thông tin hóa đơn điện tử (như thay đổi Chữ ký số Viettel CA, thông tin liên hệ, nhà cung cấp HĐĐT...), quy trình xử lý không chỉ dừng lại ở việc ký số gửi đi. Hệ thống Thuế sẽ yêu cầu Người đại diện pháp luật duyệt sinh trắc học trực tiếp trên điện thoại thông minh.
Hình 1: Quy trình liên kết xác thực sinh trắc học giữa eTax Mobile và VNeID khi nộp tờ khai HĐĐT
2. Điều kiện cần chuẩn bị trước khi thực hiện
Để quá trình xác thực diễn ra suôn sẻ, không bị ngắt kết nối hay lỗi hệ thống, Doanh nghiệp và Người đại diện pháp luật cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:
- Tài khoản VNeID Mức 2: Người đại diện pháp luật phải có tài khoản Định danh điện tử VNeID đã kích hoạt thành công ở mức độ 2 (đã định danh tại Công an).
- Cài đặt ứng dụng eTax Mobile: Tải và cài đặt eTax Mobile bản mới nhất trên điện thoại thông minh của Người đại diện pháp luật.
- Chữ ký số hợp lệ: Doanh nghiệp đã sẵn sàng USB Token Chữ ký số Viettel hoặc Chữ ký số HSM/Cloud để ký nộp tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT.
- Thiết bị có camera rõ nét: Điện thoại dùng để quét khuôn mặt có kết nối Internet ổn định (4G/Wifi mạnh).
3. Hướng dẫn chi tiết các bước xác thực sinh trắc học qua eTax Mobile & VNeID
Dưới đây là quy trình chuẩn 6 bước thực hiện xác thực sinh trắc học chính xác nhất:
Bước 1: Lập và gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT
Kế toán hoặc Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, lập tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (thêm mới hoặc cập nhật chữ ký số) và thực hiện ký số gửi lên hệ thống.
Bước 2: Kiểm tra Thông báo tiếp nhận từ Cơ quan Thuế
Sau khi nộp, hệ thống Thuế sẽ trả về Thông báo tiếp nhận tờ khai. Lúc này, giao dịch chính thức chuyển sang trạng thái chờ xác thực người đại diện.
Hình 2: Chọn mục Hóa đơn điện tử -> Tờ khai chờ xác thực trên app eTax Mobile
Bước 3: Mở ứng dụng eTax Mobile & Chọn Tờ khai chờ xác thực
Người đại diện pháp luật thực hiện trên điện thoại của mình:
- Đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile bằng tài khoản cá nhân (mã số thuế cá nhân/CCCD).
- Tại màn hình chính, chọn mục Hóa đơn điện tử.
- Tiếp theo, bấm chọn Tờ khai chờ xác thực.
- Danh sách tờ khai đang chờ sẽ hiện ra -> Bấm chọn tờ khai cần duyệt và nhấn nút Sinh trắc học.
Bước 4: Chuyển hướng sang VNeID & Nhập Passcode
Ứng dụng eTax Mobile sẽ tự động mở ứng dụng VNeID. Người đại diện tiến hành đăng nhập VNeID, chọn Xác nhận chia sẻ thông tin và nhập mã Passcode VNeID (6 chữ số).
Hình 3: Xác thực khuôn mặt sinh trắc học trên ứng dụng VNeID Mức 2
Bước 5: Thao tác quét khuôn mặt (Sinh trắc học)
Hệ thống kích hoạt Camera. Người đại diện thực hiện quay mặt sang trái, sang phải, nhìn thẳng theo đúng hướng dẫn trên màn hình VNeID cho đến khi báo Xác thực thành công.
Bước 6: Hoàn tất Gửi tờ khai trên eTax Mobile
Sau khi VNeID báo thành công, ứng dụng tự động quay trở lại eTax Mobile. Bấm nút Gửi tờ khai để hoàn thành. Sau đó, theo dõi Thông báo chấp nhận/không chấp nhận từ Cơ quan Thuế qua Email hoặc Cổng HĐĐT.
4. Lưu ý quan trọng nhất để không bị từ chối tờ khai
LƯU Ý ĐẶC BIỆT THEN CHỐT:
Bước xác thực sinh trắc học CHỈ THỰC HIỆN SAU KHI Cổng thông tin HĐĐT đã gửi thông báo tiếp nhận tờ khai. Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng phải xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile trước khi lập tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT dẫn đến việc không tìm thấy danh sách tờ khai chờ xác thực.
5. Bảng giá Chữ ký số Viettel CA & Hóa đơn điện tử ưu đãi mới nhất
Để quy trình nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT thành công 100%, doanh nghiệp cần đảm bảo Chữ ký số còn hạn dùng. Hãy tham khảo bảng giá dịch vụ Chữ ký số Viettel chính hãng được chiết khấu tốt nhất hiện nay:
Viettel CA 2 Năm(Bảng giá đã bao gồm VAT và USB Token hardware. Hỗ trợ giao hàng & cài đặt tận nơi miễn phí toàn quốc). Xem thêm dịch vụ gia hạn chữ ký số Viettel nếu doanh nghiệp đã có sẵn thiết bị Token.
BẠN CẦN XÁC THỰC HOẶC MUA CHỮ KÝ SỐ GẤP?
Đội ngũ kỹ thuật viên Viettel sẵn sàng hỗ trợ bạn kê khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và xử lý lỗi VNeID ngay lập tức!
GỌI NGAY: 0981.820.788 
6. Đăng ký nhận tư vấn & Hỗ trợ kỹ thuật
Quý khách vui lòng điền thông tin vào form dưới đây, chuyên viên tư vấn Viettel sẽ liên hệ lại trong vòng 5 phút:
ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ & HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL
Website chính thức: https://chukysotructuyen.vn/
Hotline tư vấn & Kỹ thuật: 0981.820.788
Thời gian làm việc: Hỗ trợ 24/7 kể cả Thứ 7, Chủ Nhật và ngày Lễ.