Hóa Đơn Điện Tử Viettel Cho Doanh Nghiệp

GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL CHO DOANH NGHIỆP

Tiết kiệm chi phí – Bảo mật tuyệt đối – Kết nối trực tiếp Cơ quan Thuế theo Nghị định 123 & Thông tư 78

HOTLINE: 0981.820.788

Hóa Đơn Điện Tử Viettel Là Gì?

Để triển khai chuyển đổi số hiệu quả, trước hết doanh nghiệp cần nắm rõ cấu trúc và nguyên lý vận hành của hệ thống hóa đơn điện tử Viettel.

1. Khái niệm Hóa đơn điện tử Viettel

Hóa đơn điện tử Viettel là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Dữ liệu hóa đơn có đầy đủ chữ ký số hợp lệ và được truyền nhận dữ liệu trực tiếp tới Cơ quan Thuế.

2. Viettel Invoice là gì?

Viettel Invoice (S-Invoice) là tên thương mại của giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử thông minh do Viettel phát triển. Hệ thống được triển khai trên nền tảng Cloud hiện đại, có khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày với độ an toàn cao, hạ tầng trung tâm dữ liệu (Tier 3) đạt tiêu chuẩn quốc tế.

3. Hóa đơn điện tử Viettel dành cho những ai?

Hệ thống đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của mọi mô hình kinh doanh hiện đại:

• Doanh nghiệp, công ty TNHH, cổ phần: Hoạt động trong mọi lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng, xuất nhập khẩu.
• Công ty mới thành lập: Cần bộ giải pháp chuẩn hóa pháp lý ngay từ đầu gồm Chữ ký số + Hóa đơn điện tử.
• Hộ kinh doanh cá thể: Kê khai thuế và xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn có mã theo Thông tư 78.
• Đơn vị sự nghiệp, trường học, bệnh viện: Có nhu cầu phát hành hóa đơn thu phí, lệ phí số lượng lớn.

4. Hóa đơn điện tử Viettel hoạt động như thế nào?

Hệ thống vận hành theo quy trình khép kín, tự động và đảm bảo an toàn tuyệt đối:

Hóa Đơn Điện Tử Viettel Dùng Để Làm Gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel Invoice đóng vai trò là xương sống trong chuỗi giao dịch tài chính số của doanh nghiệp:

• Lập và phát hành hóa đơn điện tử

Khởi tạo nhanh chóng các loại hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ với giao diện tiếng Việt thân thiện, hỗ trợ nhập liệu thủ công hoặc import hàng loạt từ file Excel.

• Ký số hóa đơn tức thời

Hỗ trợ ký số qua thiết bị USB Token Viettel cắm trực tiếp trên máy tính hoặc ký tự động không cần thiết bị thông qua chứng thư số Server HSM / Cloud MySign.

• Gửi hóa đơn tự động cho khách hàng

Sau khi phát hành thành công, hệ thống tự động gửi thông báo qua Email hoặc tin nhắn SMS chứa đường link và mã tra cứu an toàn đến từng khách hàng.

• Tra cứu, quản lý và lưu trữ dữ liệu hóa đơn tập trung

Tra cứu hóa đơn tức thời theo số hóa đơn, ngày phát hành, mã số thuế người mua. Toàn bộ dữ liệu được Viettel mã hóa và lưu trữ an toàn miễn phí 10 năm theo đúng quy định pháp luật.

Doanh Nghiệp Nào Nên Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Viettel?

• Doanh nghiệp mới thành lập: Giúp thiết lập hệ thống phát hành hóa đơn chuẩn pháp lý nhanh chóng để bắt đầu kinh doanh và xuất hóa đơn đầu ra ngay sau khi có GPKD.
• Doanh nghiệp chuyển đổi từ nhà cung cấp khác: Muốn tìm kiếm hạ tầng ổn định hơn, tránh tình trạng nghẽn mạng vào các ngày cao điểm cuối tháng, cuối quý.
• Doanh nghiệp có lượng hóa đơn lớn (Bán lẻ, TMĐT, Siêu thị, Xăng dầu): Cần giải pháp xuất hóa đơn tự động tốc độ cao với khả năng xử lý hàng chục ngàn hóa đơn mỗi giờ.
• Doanh nghiệp nhiều chi nhánh / chuỗi cửa hàng: Cần phân quyền quản trị chặt chẽ, kiểm soát doanh số và mẫu hóa đơn tập trung từ trụ sở chính.
• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai: Cần giải pháp dễ thao tác, chi phí tiết kiệm và có kỹ thuật viên đồng hành hỗ trợ nghiệp vụ.

Tính Năng Vượt Trội Của Hệ Thống Viettel Invoice

Viettel Invoice được thiết kế với bộ tính năng chuyên sâu, phục vụ tối đa cho phòng kế toán và ban giám đốc:

Hóa Đơn Điện Tử Viettel Có Tích Hợp Chữ Ký Số Không?

CÓ. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử hợp lệ bắt buộc phải có chữ ký số của người bán. Hệ thống Viettel Invoice hỗ trợ tích hợp đa dạng mọi phương thức ký số hiện hành:

• Ký bằng USB Token Viettel-CA: Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán cắm USB Token trực tiếp vào máy tính để xác thực mã PIN và ký phát hành từng hóa đơn.
• Ký bằng Chữ ký số từ xa Viettel MySign: Ký số trên nền tảng Cloud không cần thiết bị phần cứng, ký duyệt xuất hóa đơn ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng mọi lúc mọi nơi.
• Ký bằng Chứng thư số HSM Viettel (Server HSM): Cài đặt trực tiếp trên máy chủ hóa đơn điện tử, cho phép ký tự động tốc độ cao (hàng ngàn hóa đơn/phút), chuyên dụng cho doanh nghiệp xuất hóa đơn liên tục.

* Quý doanh nghiệp đang có sẵn USB Token của Viettel hoặc các nhà mạng khác chỉ cần khai báo cập nhật chứng thư số vào hệ thống Viettel Invoice là có thể xuất hóa đơn ngay.

Bảng Giá Hóa Đơn Điện Tử Viettel Cho Doanh Nghiệp Mới Nhất 2026

Viettel cung cấp các gói hóa đơn điện tử theo số lượng phát hành với chi phí cực kỳ ưu đãi, không giới hạn thời hạn sử dụng, không phát sinh chi phí duy trì hàng năm:

Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Viettel Cho Doanh Nghiệp Cần Những Gì?

1. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Thủ tục đăng ký dịch vụ trực tuyến diễn ra cực kỳ đơn giản, quý khách chỉ cần chụp ảnh các giấy tờ sau:

• Ảnh chụp Giấy phép Đăng ký kinh doanh (GPKD) hoặc Giấy chứng nhận ĐKDN.
• Ảnh chụp CCCD/Hộ chiếu của Người đại diện theo pháp luật.
• Logo doanh nghiệp (file ảnh PNG/JPG chất lượng rõ nét) để chèn vào mẫu hóa đơn.
• Thông tin liên hệ: Số điện thoại nhận OTP và Email nhận tài khoản quản trị.

2. Quy trình 8 bước đăng ký và phát hành nhanh trong ngày

Cách Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Viettel Chuẩn Nghiệp Vụ

Các thao tác xuất hóa đơn được chuẩn hóa tinh gọn theo quy trình trực quan:

• Bước 1: Đăng nhập cổng quản trị Viettel Invoice bằng tài khoản và mật khẩu được cấp.
• Bước 2: Vào menu Quản lý hóa đơn → Chọn Lập hóa đơn mới.
• Bước 3: Nhập Mã số thuế người mua (hệ thống tự động đồng bộ Tên công ty & Địa chỉ).
• Bước 4: Thêm dòng hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá và chọn mức thuế suất VAT (0%, 5%, 8%, 10% hoặc không chịu thuế).
• Bước 5: Nhấn Lưu tạm & kiểm tra lại bản xem trước (Preview) đảm bảo chính xác dữ liệu.
• Bước 6: Cắm USB Token vào máy tính → Nhấn Phát hành hóa đơn → Nhập mã PIN ký số.
• Bước 7: Hệ thống tự động truyền hóa đơn sang Tổng cục Thuế và gửi bản thể hiện (PDF/XML) qua Email cho khách hàng.

Cách Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử Viettel Trực Tuyến

Bên mua và bên bán có thể dễ dàng kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn theo các cách sau:

• Cách 1 - Tra cứu trên cổng Viettel: Truy cập cổng tra cứu chính thức của Viettel, nhập Mã số thuế bên bán, Mã số bí mật hoặc Số hóa đơn in trên biên nhận để tải file gốc XML và file PDF hóa đơn.
• Cách 2 - Tra cứu trên cổng Tổng Cục Thuế: Truy cập địa chỉ hoadondientu.gdt.gov.vn, nhập MST bên bán, loại hóa đơn, ký hiệu và số hóa đơn để đối soát trạng thái "Đã cấp mã" từ Cơ quan Thuế.

Hóa Đơn Điện Tử Viettel Có Những Loại Nào?

Phần mềm đáp ứng đầy đủ các loại hóa đơn theo chuẩn Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ:

• Hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT): Dành cho các tổ chức, doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Hóa đơn Bán hàng: Dành cho tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh kê khai nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.
• Hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế: Loại hóa đơn được hệ thống cấp mã tự động trước khi gửi người mua.
• Hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế: Dành cho các ngành đặc thù như viễn thông, điện lực, bảo hiểm, vận tải, xăng dầu...
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Dành riêng cho chuỗi nhà hàng, ăn uống, siêu thị, trung tâm thương mại bán lẻ trực tiếp tới người tiêu dùng.
• Chứng từ điện tử khác: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, tem, vé, thẻ điện tử.

Lợi Ích Vượt Trội Khi Doanh Nghiệp Chọn Viettel Invoice

Hóa Đơn Điện Tử Cho Doanh Nghiệp Mới & Hệ Thống Đa Chi Nhánh

1. Dành cho doanh nghiệp mới thành lập

Đối với các công ty mới ra đời, việc hoàn tất thủ tục thuế và hóa đơn là ưu tiên hàng đầu. Viettel cung cấp gói combo Chữ ký số và Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập giúp tối ưu ngân sách, hoàn tất cài đặt và nộp mẫu 01 lên Cơ quan Thuế trọn gói chỉ trong 2 giờ.

2. Dành cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh

Viettel Invoice hỗ trợ mô hình quản lý cây đơn vị phân cấp mạnh mẽ:

• Phân quyền người dùng theo từng chi nhánh, cửa hàng, phòng ban.
• Quản lý tập trung hạn mức phát hành hóa đơn của từng điểm bán từ hội sở chính.
• Báo cáo doanh thu, tình hình sử dụng hóa đơn theo từng chi nhánh hoặc toàn bộ tổng công ty theo thời gian thực.

Những Lỗi Thường Gặp & Cách Xử Lý Khi Không Ký Được Hóa Đơn

Trong quá trình vận hành, nếu gặp lỗi không ký được hóa đơn, kế toán hãy kiểm tra theo checklist sau:

Câu Hỏi Thường Gặp Về Hóa Đơn Điện Tử Viettel (FAQ)

Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Viettel Cho Doanh Nghiệp Ngay Hôm Nay

Kết Luận

Hóa đơn điện tử Viettel là giải pháp quản trị chứng từ số hoàn hảo cho mọi tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong kỷ nguyên kinh tế số. Với chi phí hợp lý, độ ổn định dẫn đầu ngành viễn thông và khả năng kết nối đồng bộ cùng hệ sinh thái chữ ký số Viettel-CA, Viettel Invoice giúp quý doanh nghiệp an tâm tuyệt đối về mặt pháp lý và tối ưu hóa hiệu suất vận hành kinh doanh.

Hãy liên hệ hỗ trợ chữ ký số & hóa đơn Viettel ngay hôm nay qua số Hotline 0981.820.788 để nhận trọn bộ ưu đãi kho mẫu hóa đơn miễn phí và triển khai phát hành hóa đơn ngay trong ngày!